Dokumentation - Anwendung der Mediacontrol

Diese Web-Applikation besteht aus den Modulen:

• Abläufe
• Predigten
• Liederverwaltung

Achtung: Derzeit können alle Buttons (z.B. OK, Abbrechen, usw.) nur mit einem Klick darauf bestätigt werden und nicht mit der Betätigung der Enter-Taste!

• Für jeden Gottesdienst (meistens natürlich ein Sonntag), jede Weihnachtsandacht, oder Karfreitagsandacht, usw., kann ein Ablauf angelegt werden
• Durch Drücken auf den Button Abbrechen, schließt sich einfach das Formular, ohne das etwas passiert (dies gilt für alle Abbrechen-Buttons)
• Wird kein Datum angegeben und trotzdem auf OK gedrückt, wird ein Fehler angezeigt
• Durch Klicken auf den x-Button (ganz rechts oben)

• Die angelegten Abläufe der letzten zehn Wochen werden links im Ablaufordner angezeigt
• Durch einen Klick auf einen der Abläufe, wird der ausgewählte Ablauf aufgerufen und dementsprechend markiert

• Wird nur eine zusätzliche Ablaufnotiz benötigt (z.B. Begrüßung und Termine, Predigt-Robert Wascher, Bibelvers, usw.), kann ein Kommentarfeld angelegt werden
• Wird kein Text im Kommentarfeld eingegeben und trotzdem auf OK gedrückt, wird wieder eine Fehlermeldung angezeigt

• Ein zu singendes Lied kann durch das Formular Neue Lieddatei hinzugefügt werden
• Zwingend muss das Formularfeld Dateiname ausgefüllt sein
• Im Hintergrund ist diesem Feld eine Liederliste zugewiesen, die alle im System abgespeicherten Lieder (normalerweise PowerPoint-Dateien) beinhaltet
• Sobald im Feld Dateiname ein Text eingegeben wird, erscheint die Liederliste
• Diese Liste wird nach dem eingegebenen Text gefiltert
• Das gewünschte Lied auswählen
• Es kann auch noch ein Kommentar hinzugefügt werden, aber nicht zwingend (z.B. 2. Lied 1 - Strophe 1-3)
• Mit Button OK bestätigen

• Nach erfolgreichem Hinzufügen einer neuen Lieddatei, kann diese durch Klicken auf den Download-Button auch heruntergeladen, und in PowerPoint geöffnet werden

• Sind zu dieser Lieddatei auch noch eine Notendatei verfügbar, gibt es noch einen Zusatz-Button, der diese Datei als PDF herunterlädt, oder im Browser anzeigt
• Im Webbrowser kann diese Notendatei durch Klicken mit der rechten Mouse-Taste auf den Button und Auswahl von Link in neuem Tab öffnen angezeigt werden

• Kann verwendet werden, wenn ein Online-Video (z.B. Youtube) im Gottesdienst gezeigt wird
• Die Felder Anzeigename und Stream-Pfad (also Web-Adresse) müssen ausgefüllt sein, sonst wird ein Fehler angezeigt
• Mit OK bestätigen

• Nach erfolgreichem Hinzufügen des Stream-Links, kann der Link mit dem Kopier-Button kopiert und in PowerPoint, oder dem Webbrowser eingefügt werden

• Bei jedem angezeigten Ablauf-Eintrag können die Kommentare noch geändert werden
• Wird im Kommentarfeld (Textfeld ganz links im Ablauf-Eintrag) die Eingabe verändert, färbt sich der Speicher-Button rot
• Durch Klicken auf den roten Speicher-Button werden alle geänderten Kommentare im aktuellen Ablauf gespeichert → der Speicher-Button wird dann wieder schwarz

• Ist der Speicher-Button rot, werden folgende Funktionen deaktiviert:
  • Neuen Auftrag anlegen …
  • Lade Ablaufinhalt (alter Ablauf kann nicht geladen werden)
  • Bei Aktuelle Seite neu laden wird ein weißes Nachrichtenfenster angezeigt → wird auf den Button Seite verlassen gedrückt, wird die Seite neu geladen und die Kommentare werden nicht gespeichert

• Zusätzlich zu den Kommentaren, Lieddateien, Stream-Links, usw. können folgende Dateitypen hochgeladen werden:
  • Bilddateien (.jpg, .png)
  • Audiodateien (.mp3)
  • Videodateien (.mp4)
  • Präsentationsdateien (.pptx, .ppt, .odp)
  • PDF-Dateien
• Drücke auf Wähle Mediendatei … → Open-File-Dialog öffnet sich → Datei auswählen → Öffnen drücken → ausgewählte Mediendatei wird in der Leiste angezeigt → auf den Button Upload klicken
• Je nach Größe der ausgewählten Mediendatei kann der Upload länger, oder kürzer dauern
• Während dem Upload wird ein blaues Informationsfenster angezeigt

• Nach erfolgreichem Upload können diese Dateien auch wieder heruntergeladen werden (gleicher Button wie bei den Lieddateien)

• Jeder Ablaufeintrag (z.B. Kommentar, Lieddatei, Stream-Link, Mediendatei) kann mit dem roten Lösch-Button (Mistkübel-Icon) gelöscht werden
• Ein Warnungsfenster erscheint → wird mit dem Button Ja bestätigt, wird der Eintrag gelöscht; mit drücken auf den Button Nein, wird der Vorgang abgebrochen

• Der gesamte, aktuell ausgewählte Ablauf kann durch Drücken auf den Button Aktuellen Ablauf löschen … aus dem System entfernt werden
• Ein Warnungsfenster erscheint → wird mit dem Button Ja bestätigt, wird der Eintrag gelöscht; mit drücken auf den Button Nein, wird der Vorgang abgebrochen

• Um eine Ablaufdatei in PowerPoint erstellen zu können, kann die Master-Datei heruntergeladen werden
• Beinhaltet eine Formatvorlage für Schriften, Hintergründe, Folienvorlagen, usw.

Nach Öffnen des Ablauf-Masters gibt es die Möglichkeit, unter Start → Neue Folie [1.], eine neue Folie mit verschiedensten Vorlagen zur neuen Präsentation hinzuzufügen. Passt die gewählte Vorlage nicht, kann unter Layout [2.] diese abgeändert werden.

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Vorlagen aufgelistet und berschrieben:

Benennung	Beschreibung	Foto
FKWO_Schwarzer Hintergrund	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Bibelvers ohne Hintergrundbild	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Bibelvers mit Hintergrundbild	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Videoclip einfügen	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Bild einfügen	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Liedtext mit Bild rechts	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Liedtext mit Bild rechts und Quellenangabe	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Liedtext ohne Hintergrundbild	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Liedtext ohne Hintergrundbild und mit Quellenangabe	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Liedtext Englisch/Deutsch ohne Hintergrundbild	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Liedtext Englisch/Deutsch ohne Hintergrundbild und mit Quellenangabe	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
2_FKWO_Liedtext Englisch/Deutsch ohne Hintergrundbild	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
2_FKWO_Liedtext Englisch/Deutsch ohne Hintergrundbild und mit Quellenangabe	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Liedtext mit Hintergrundbild	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Liedtext mit Hintergrundbild und mit Quellenangabe	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Liedtext Englisch/Deutsch mit Hintergrundbild	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Liedtext Englisch/Deutsch mit Hintergrundbild und mit Quellenangabe	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
2_FKWO_Liedtext Englisch/Deutsch mit Hintergrundbild	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
2_FKWO_Liedtext Englisch/Deutsch mit Hintergrundbild und mit Quellenangabe	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Godi_Master_Ankündigungen	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Godi_Master_Ankündigungen	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.
FKWO_Godi_Master_Ankündigungen	Kann als Abtrennung zwischen den einzelnen Liedern, verwendet werden.

• Zuerst alle Ablaufeinträge wie:
  • einzelne Kommentare (z.B. Bibelverse, Geburtstage, usw.),
  • Lieddateien,
  • Stream-Links,
  • Mediendateien einfügen
• Durch die Nummerierung der Kommentare (z.B. 1., 2., … 5.) kann die Reihenfolge des Ablaufs festgelegt werden
• Dateien auf den Desktop herunterladen (auch die Master-Datei)
• Master-Datei öffnen, und alle Dateien, Stream-Links, und Bibelverse hineinkopieren* → als Ablaufdatei (z.B. GODI-Ablauf_xx.xx.20xx) speichern → Ablaufdatei hochladen und Kommentar als Gottesdienstablauf** speichern